ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

Stowarzyszenie o nazwie „Towarzystwo Pruthenia” zwane dalej „Towarzystwem”, jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem, mającym na celu rozwijanie i popieranie badań nad historią i kulturą Prusów, popularyzację wiedzy o Prusach oraz rozwijanie turystyki inspirowanej historią i kulturą plemion pruskich.

§ 2.

Siedzibą Towarzystwa jest miasto Olsztyn.

§ 3.

Towarzystwo działa na podstawie przepisów Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity – Dz. U. z 2001 r. Nr 79 poz. 855 z późniejszymi zmianami), Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873) oraz niniejszego Statutu.

§ 4.

1. Towarzystwo współpracuje z innymi Towarzystwami i ośrodkami krajowymi i zagranicznymi podejmującymi podobną problematykę.
2. Towarzystwo może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnym celu działania.

§ 5.

1. Towarzystwo swoim działaniem obejmuje obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Dla właściwego realizowania swoich celów Towarzystwo może prowadzić działalność także poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 6.

Czas trwania Towarzystwa jest nieograniczony.

ROZDZIAŁ II
CELE TOWARZYSTWA

§ 7.

1. Cele działania Towarzystwa obejmują stwarzanie warunków organizacyjnych, prawnych i finansowych służących rozwijaniu badań nad historią i kulturą Bałtów, w szczególności – Prusów i popularyzacji tej kultury oraz zachowania jej zabytków.
2. Towarzystwo realizuje swoje cele poprzez:
a. Organizację interdyscyplinarnych badań naukowych z zakresu historii i kultury Prusów.
b. Współpracę z zagranicznymi organizacjami o podobnych celach działania, szczególnie poprzez tworzenie wspólnych zespołów badawczych, organizację konferencji naukowych i wymiany naukowej.
c. Popularyzację historii i kultury Prusów poprzez działalność wydawniczą, organizację otwartych wykładów, sesji i wystaw.

§ 8.

Dla realizacji swoich celów statutowych Towarzystwo może powoływać inne organizacje w granicach dopuszczonych prawem.

§ 9.

Realizując zamierzone cele Towarzystwo opiera się na społecznej pracy członków. Do prowadzenia swych spraw może także zatrudniać pracowników etatowych i wolontariuszy.

§ 10.

Towarzystwo realizuje swoje cele w zgodzie z porządkiem prawnym obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej, kierując się zasadami współżycia społecznego oraz postanowieniami niniejszego statutu.

ROZDZIAŁ III
CZŁONKOWIE TOWARZYSTWA

§ 11.

1. Członkami Towarzystwa Pruthenia są: Członkowie zwyczajni, Członkowie wspierający oraz Członkowie Honorowi.
2. Członkiem zwyczajnym Towarzystwa może być każdy pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej lub cudzoziemiec, który: złoży deklarację członkowską Towarzystwa, odbędzie staż Kandydata oraz uzyska pisemną rekomendację, co najmniej dwóch Członków zwyczajnych Towarzystwa.
3. Członkostwo Towarzystwa nabywa się w następstwie przyjęcia kandydatury przez Zarząd Towarzystwa w drodze uchwały podjętej zwykłą większością głosów.
4. Staż Kandydata na członka trwa nie dłużej niż 12 miesięcy od daty przyjęcia przez Zarząd Towarzystwa deklaracji członkowskiej.
5. Decyzję o długości trwania stażu Kandydata, jego skróceniu lub wydłużeniu podejmuje Zarząd Towarzystwa.

§ 12.

1. Osoby prawne mogą być członkami wspierającymi Towarzystwo.
2. Osoby prawne mogą zostać członkami wspierającymi w drodze złożenia oświadczenia woli Zarządowi Towarzystwa przez uprawnione organy tych osób.
3. Członkowie wspierający działają na rzecz Towarzystwa poprzez finansowe, prawne lub organizacyjne wspieranie działań Towarzystwa.
4. Formę i rodzaj wspierania Stowarzyszenia poszczególni członkowie wspierający ustalają z Zarządem Towarzystwa.
5. Osoby prawne uzyskują status członka wspierającego na mocy uchwały Zarządu Towarzystwa podjętej zwykłą większością głosów.
6. Ustanie członkostwa wspierającego następuje na mocy złożenia stosownego oświadczenia woli przez osobę prawną lub przez wykluczenie na mocy uchwały Zarządu Towarzystwa podjętej większością głosów w przypadku, gdy Członek wspierający nie wywiązuje się z podjętych zobowiązań.
7. Od uchwały Zarządu Towarzystwa wykluczającej członka wspierającego z Towarzystwa przysługuje zainteresowanemu prawo odwołania się do najbliższego Walnego Zgromadzenia Członków, które po rozpatrzeniu sprawy podejmuje ostateczną decyzję.
8. Członkom wspierającym przysługują wszystkie prawa członków zwyczajnych Towarzystwa poza biernym i czynnym prawem wyborczym.

§ 13.

1. Walne Zgromadzenie Członków może przyznać tytuł Członka Honorowego Towarzystwa Pruthenia osobie fizycznej lub instytucji w uznaniu ich zasług na polu działalności prowadzonej przez Towarzystwo bądź wsparcia, jakiego udzielają Stowarzyszeniu.
2. Tytuł Członka Honorowego Towarzystwa Pruthenia przyznaje się w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia Członków, podjętej zwykłą większością głosów, na wniosek Zarządu.
3. Zarząd Towarzystwa przygotowuje pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem do Walnego Zgromadzenia Członków o nadanie tytułu Członka Honorowego.
4. Członek Honorowy Towarzystwa jest zwolniony z płacenia składek członkowskich.
5. Członek Honorowy Towarzystwa nie posiada biernego i czynnego prawa wyborczego do władz Towarzystwa.
6. Członek Honorowy Towarzystwa może występować z głosem doradczym w zebraniach Towarzystwa, jego władz i organów.

§ 14.

Członkowie zwyczajni Towarzystwa zobowiązani są:
a. swoją postawą i działaniami przyczyniać się do wzrostu roli i znaczenia Towarzystwa.
b. dbać o jego dobre imię.
c. popierać i czynnie realizować cele Towarzystwa.
d. przestrzegać postanowień Statutu i powszechnie obowiązującego prawa.
e. regularnie opłacać składki.

§ 15.

Członek zwyczajny Towarzystwa ma prawo brać udział w życiu Towarzystwa, a w szczególności:
a. przysługuje mu bierne i czynne prawo wyborcze;
b. wnioskować we wszystkich sprawach dotyczących celów i funkcjonowania Towarzystwa;
c. korzystać z lokali Towarzystwa zgodnie z jego celami statutowymi;
d. posiadać legitymację Towarzystwa i nosić jego odznaki;
e. korzystać z rekomendacji, gwarancji i opieki Towarzystwa w swojej działalności na rzecz realizacji jego celów;
f. korzystać z innych możliwości, jakie stwarza swoim członkom Towarzystwo.

§ 16.

Utrata członkostwa zwyczajnego Towarzystwa następuje wskutek:
1. rezygnacji pisemnej złożonej na ręce Zarządu;
2. wykluczenia przez Zarząd w następstwie wystąpienia jednej z poniższych okoliczności:
a. podejmowania przez członka działalności sprzecznej ze Statutem oraz uchwałami organów Towarzystwa;
b. nieusprawiedliwionego nie brania udziału w pracach Towarzystwa;
c. zalegania z opłatą składki członkowskiej przez trzy kolejne okresy składkowe;
d. pozbawienia praw obywatelskich w wyniku prawomocnego wyroku sądowego;
e. na pisemny wniosek co najmniej 10 członków Towarzystwa z przyczyn określonych literami a) i b) niniejszego ustępu;
3. śmierci członka Towarzystwa.

§ 17.

Od uchwały Zarządu w przedmiocie wykluczenia przysługuje członkowi odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków, złożone co najmniej na 21 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia Członków. Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków jest ostateczna.
 

ROZDZIAŁ IV
WŁADZE TOWARZYSTWA

§ 18.

Władzami Towarzystwa są:
1. Walne Zgromadzenie Członków.
2. Zarząd.
3. Komisja Rewizyjna.
4. Sąd Koleżeński.

§ 19.

1. Kadencja wybieralnych władz Towarzystwa trwa trzy lata.
2. Uchwały władz Towarzystwa zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, o ile dalsze postanowienia Statutu nie stanowią inaczej.

§ 20.

1. Najwyższą władzą Towarzystwa jest Walne Zgromadzenie Członków.
2. Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku kalendarzowym lub częściej, na pisemny uzasadniony wniosek Komisji Rewizyjnej lub 1/4 Członków Towarzystwa. Zarząd powiadamia wszystkich członków o terminie, miejscu i propozycjach porządku obrad Zgromadzenia listami poleconymi lub w inny skuteczny sposób, co najmniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia obrad.
3. Dla ważności obrad Walnego Zgromadzenia konieczna jest obecność co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. Jeżeli w pierwszym terminie Walnego Zgromadzenia nie zbierze się ponad połowa członków, Zarząd ogłasza drugi termin, w którym Walne Zgromadzenie może skutecznie obradować bez względu na liczbę uczestników.
4. W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć członkowie zwyczajni Towarzystwa oraz - z głosem doradczym – członkowie stażyści, członkowie wspierający i zaproszeni goście.
5. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
a. uchwalanie programu działania Towarzystwa;
b. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
c. uchwalanie regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia;
d. udzielanie absolutorium Zarządowi;
e. wybór członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
f. uchwalanie zmian Statutu;
g. podejmowanie uchwał w sprawie powoływania przez Towarzystwo innych organizacji;
h. podjęcie uchwały w sprawie rozwiązania Towarzystwa;
i. rozpatrywanie odwołań członków Towarzystwa od uchwał Zarządu;
j. powoływanie i odwoływanie składu Sądu Koleżeńskiego oraz rozpatrywanie odwołań od jego orzeczeń;
k. rozpatrywanie skarg członków Towarzystwa na działalność Zarządu;
l. ustalanie wysokości składek członkowskich.
m. nadawanie tytułu Członka Honorowego Towarzystwa.
6. Każdemu członkowi przysługuje jeden głos.
7. Zdolność do składania projektów uchwał posiadają wszyscy członkowie i władze Towarzystwa.
8. Pracami Walnego Zgromadzenia kieruje każdorazowo wybierany Przewodniczący.
9. Zmiana Statutu, odwołanie Prezydenta i członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego wymaga bezwzględnej większości głosów (50% + 1 głos) przy obecności co najmniej połowy członków Towarzystwa w pierwszym terminie i bez względu na liczebność uczestników w drugim terminie.

§ 21.

1. Zarząd składa się z 5 członków wybieranych i odwoływanych przez Walne Zgromadzenie.
2. Zarząd składa się z:
a. Prezydenta Towarzystwa;
b. Kanclerza Towarzystwa;
c. Sekretarza;
d. Skarbnika;
e. Członka Zarządu
3. Zarząd konstytuuje się na pierwszym zebraniu po wyborach, nie później niż w dwa tygodnie od daty wyborów.
4. Do kompetencji Zarządu należy:
a. realizacja programów działania Towarzystwa uchwalonych przez Walne Zgromadzenie;
b. przygotowywanie programów, rocznych planów, bilansów i sprawozdań z działalności Towarzystwa;
c. sprawowanie zarządu majątkiem Towarzystwa zgodnie z ustaleniami § 25 pkt. 4.
d. kierowanie bieżącą pracą Towarzystwa;
e. reprezentowanie Towarzystwa na zewnątrz i działanie w jego imieniu; Do reprezentowania Towarzystwa upoważniony jest Prezydent Towarzystwa lub Kanclerz oraz członek Zarządu.
f. Zwoływanie Walnego Zgromadzenia;
g. przyjmowanie nowych członków Towarzystwa;

§ 22.

1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków wybranych przez Walne Zgromadzenie nie będących członkami Zarządu.
2. Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i członka komisji.
3. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
a. kontrola finansowa Zarządu;
b. składanie wniosków w przedmiocie absolutorium dla Zarządu na Walnym Zgromadzeniu;
c. występowanie z wnioskiem o zwołanie Walnego Zgromadzenia.
4. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pozostawać w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia z członkami Zarządu Towarzystwa.
5. Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo z winy umyślnej.

§ 23.

1. Sąd Koleżeński składa się z trzech członków Towarzystwa nie będących członkami Zarządu.
2. Do kompetencji Sądu należy:
a. formułowanie wniosków o odebranie członkostwa i odmowy przyjęcia do Towarzystwa;
b. rozpatrywanie sporów między członkami;
c. rozpatrywanie każdego pisemnego wniosku członka Towarzystwa poza wnioskami i skargami wniesionymi na władze Towarzystwa.
3. Sąd zbiera się na pisemny wniosek członka Towarzystwa i ustosunkowuje się do jego wniosku w terminie nie dłuższym niż 30 dni.
4. Sąd zamyka postępowanie wydaniem orzeczenia, które podaje do wiadomości Zarządowi, Komisji Rewizyjnej i zainteresowanym.
5. Stronom sporu przysługuje odwołanie od orzeczenia Sądu do najbliższego Walnego Zgromadzenia.
6. W trakcie postępowania prowadzonego przez Sąd Koleżeński stronom przysługuje prawo składania określonych materiałów dowodowych i wyjaśnień. Sąd Koleżeński musi umożliwić wysłuchanie członka, przeciwko któremu toczy się postępowanie.
7. Orzeczenia Sądu zapadają w pełnym składzie. W przypadku niemożności zebrania pełnego składu, Przewodniczący składu orzekającego uzupełni skład Sądu Koleżeńskiego o jednego z członków Komisji Rewizyjnej.

§ 24.

W razie zmniejszenia się składu władz Towarzystwa wymienionych w § 18 pkt 2, 3 i 4 w czasie trwania kadencji, uzupełnienie ich składu powinno nastąpić w drodze wyboru na
najbliższym Walnym Zgromadzeniu.
 

ROZDZIAŁ V
MAJĄTEK TOWARZYSTWA

§ 25.

1. Majątek Towarzystwa powstaje z:
a. składek członkowskich;
b. dochodów z własnej działalności;
c. dochodów z mienia nieruchomego i ruchomego;
d. ofiarności publicznej;
e. darowizn, spadków i zapisów;
f. innych źródeł.
2. Majątek może być przeznaczony wyłącznie na realizację celów statutowych Towarzystwa oraz pokrycie kosztów jego funkcjonowania.
3. Funduszami i majątkiem Towarzystwa zarządza Zarząd.
4. Do zaciągania zobowiązań majątkowych nie przekraczających zakresu zwykłego zarządu upoważniony jest Prezydent Towarzystwa lub Kanclerz i upoważniony członek Zarządu. W sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu wymagana jest uchwała Zarządu podjęta zwykłą większością głosów w obecności minimum trzech członków Zarządu.

§ 26.

1. Majątek Towarzystwa nie może zostać wykorzystany do udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem organizacji w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi pracownicy pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej "osobami bliskimi".
2. Majątek Towarzystwa nie może być przekazywany na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,
3. Majątek Towarzystwa nie może być wykorzystany na rzecz jego członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze statutowych celów Towarzystwa.
4. Władze Towarzystwa ani jego organy nie mogą dokonywać zakupów towarów lub usług na szczególnych zasadach od podmiotów, w których uczestniczą członkowie
Towarzystwa, członkowie jego organów lub pracownicy oraz ich osoby bliskie.

§ 27.

1. Dla realizacji swoich celów statutowych Towarzystwo może prowadzić działalność gospodarczą.
2. Dochody z prowadzonej działalności Towarzystwo przeznacza na działalność statutową.

§ 28.

Członkowie Towarzystwa korzystają z jego mienia w zakresie i na zasadach ustalonych w regulaminie zatwierdzonym przez Zarząd.
 

ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 29.

Zmiana statutu nie może przekreślać celu działalności Towarzystwa.

§ 30.

1. Towarzystwo rozwiązuje się na mocy stosownej uchwały Walnego Zgromadzenia podjętej większością 3/4 głosów lub w innych przypadkach przewidzianych w przepisach prawa.
2. Walne Zgromadzenie podejmując uchwałę o rozwiązaniu Towarzystwa określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku Towarzystwa.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Statutem mają zastosowanie postanowienia Ustawy „Prawo o Stowarzyszeniach”.